Безбумажная система для конференций помогает предприятиям и учреждениям повысить эффективность работы. Каждая организация собрания включает утомительные задачи, такие как подготовка до встречи, обсуждение во время встречи и подведение итогов после встречи. Безбумажная система для конференций как раз может решить эти проблемы.
.jpg "/uploads/image/2023/04/10/Xinluo District Government of Longyan, Fujian (1).jpg")
Какие проблемы может решить безбумажная система для конференций?
Низкая мобильность и эффективность при подготовке и управлении именными карточками в конференц-зале;
Утомительный процесс и большой объем работы с бумажными материалами до собрания, а также недостаток гибкости;
Информация о выступлениях сосредоточена на традиционных больших экранах, что затрудняет просмотр для удаленных зрителей и делает неудобным взаимодействие в реальном времени;
Сложность фиксации изменений документов и процесса обсуждения во время встречи;
Плохая коммуникация между участниками и обслуживающим персоналом;
Невозможность подсчета голосов в реальном времени на собраниях;
Многие собрания включают различные уровни конфиденциальной информации, и бумажные материалы могут вызвать утечки, что ставит под угрозу безопасность и представляет серьезную угрозу для конфиденциальных встреч высокого уровня, что может привести к крупным потерям.
Преимущества безбумажной системы для конференций
Электронные именные карточки и регистрация
Безбумажная система для конференций оснащена электронными именными карточками. Организаторы собрания могут в фоновом режиме расставлять и корректировать места участников. После того как участники займут свои места, они могут зарегистрироваться, написав от руки на сенсорном терминале. Такая информация, как имя, должность и фото участников, может быть импортирована заранее и отображаться на обеих сторонах электронной именной карточки. Карточки и расположение мест можно добавлять, удалять или изменять в любое время, что обеспечивает высокую мобильность.
Материалы собрания
Материалы собрания могут быть заранее загружены на сервер. Когда участникам необходимо просмотреть соответствующие материалы, им достаточно войти в безбумажную систему для конференций и нажать на соответствующие иконки на терминале, чтобы просмотреть и сделать пометки. Во время встречи они также могут одновременно отображать их на экране. Вся встреча является экологичной, экономически эффективной и продуктивной. Прежние бумажные материалы больше не используются.
Синхронное отображение
В сочетании с системой визуального отслеживания это позволяет определять положение и отслеживать изображение докладчика, а также бесшовно переключать электронные файлы, используемые на собрании, на большой экран для синхронного отображения, обеспечивая интеллектуальную работу и взаимосвязь системы конференций.
Электронная доска
Во время собрания участники могут одновременно обводить, писать и делать пометки на электронной доске. Участники могут делиться содержимым, написанным на доске, в реальном времени и сохранять его на сервере.
SMS-коммуникация
SMS-коммуникация может осуществляться в режиме «один на один» или «один ко многим». Это удобно для участников, чтобы делать временные уведомления, напоминания и проводить небольшие коммуникации во время встречи, а также вызывать обслуживающий персонал для предоставления услуг, включая ручки, бумагу, чай и другое.
Голосование на собрании
Голосование можно инициировать в повестке собрания.
Конфиденциальность материалов
Характер собрания может быть установлен как конфиденциальный, и только назначенные участники могут просматривать и участвовать в собрании. Все материалы собрания не разрешается сохранять или скачивать, и все материалы будут автоматически удалены после собрания.
арабский язык 
Испанский 
Французский 
Русский 
Упрощенный китайский 
