Безбумажная система конференций подчеркивает концепцию безбумажности и защиты окружающей среды в обсуждениях, и может не только повысить эффективность работы, но и имеет далеко идущее значение для построения эффективного, энергосберегающего и низкоуглеродного общества.
.jpg "/uploads/image/2023/04/10/University of Science and Technology of China (4).jpg")
Процесс проведения собрания в безбумажной системе конференций
Организатор собрания может полностью управлять содержанием собрания через хост управления собранием и рассылать уведомление о собрании или документ на компьютеры нескольких секретарей, которые должны подтвердить и ответить хозяину управления собранием, чтобы сформировать рассылку материалов собрания.
Отображение интерактивных документов в безбумажной системе конференций
Секретарь собрания (председатель) может транслировать несколько файлов или экран на экран каждого участника в реальном времени, что обеспечивает синхронизацию содержания собрания участников и докладчиков во время обсуждений. Кроме того, учитывая некоторые собрания, требующие, чтобы каждый представитель самостоятельно просматривал несколько файлов собрания на своих экранах, секретарь собрания (председатель) может удаленно открыть безбумажный рабочий стол участника для отображения файлов собрания, сокращая процедуры для участников.
Функция конфиденциальности безбумажной системы конференций
В зависимости от характеристик собрания секретарь собрания выбирает, является ли оно конфиденциальным до начала собрания. Если это конфиденциальное собрание, система собрания автоматически полностью уничтожит файлы собрания с физического оборудования и не оставит следов в дисковом пространстве после окончания собрания. Это полностью отвечает требованиям конфиденциальности.
Распространение документов в безбумажной системе конференций
Секретарь собрания безбумажной конференции заранее загружает файлы собрания на сервер в конференц-зале, и система автоматически загрузит все файлы этого собрания на компьютер каждого участника. Очень удобно выбирать, может ли каждый представитель изменять и комментировать файл обсуждения собрания на своем компьютере во время этого собрания.
Управление питанием компьютеров в безбумажной системе конференций
Система реализует удаленное включение/выключение питания, что удобно для пользователей. На машине председателя можно включить все машины в конференц-зале нажатием кнопки питания. После собрания можно выключить все машины. Это значительно облегчает работу пользователя.
Функция регистрации безбумажной системы конференций
После того как участники садятся, они могут войти в систему собрания, нажав "войти в собрание", и участник уже легко завершил регистрацию. Система автоматически подсчитает присутствие и отсутствие на этом собрании и сохранит данные для дальнейшего использования.
Функция отображения информации о собрании в безбумажной системе конференций
Опция повестки дня будет отображать название, время, процесс (включая файлы собрания, содержащиеся в каждом процессе) и другие расписания этого собрания. Участники могут в любое время просмотреть список участников и рассадку.
Функция внутренней связи безбумажной системы конференций
Представители собрания могут отправлять мгновенные сообщения председателю (или договариваться с любым представителем), облегчая коммуникацию между участниками на собрании.
Функция аннотирования файлов в безбумажной системе конференций
Помимо просмотра файлов собрания, участники могут добавлять аннотации к файлам в соответствии со своими потребностями, а также поддерживается сохранение измененных файлов с аннотациями путем выбора рукописного ввода, выделения кругами и других инструментов на панели инструментов.
Функция записи безбумажной системы конференций
Она сохраняет все материалы собрания и материалы процесса собрания, заменяет блокнот, который нужно носить с собой на собрание, и позволяет вручную писать или печатать, обводить, выделять и сохранять записи собрания.
Функция
арабский язык 
Испанский 
Французский 
Русский 
Упрощенный китайский 
