Определение сценария
Банкетные залы — это многофункциональные пространства, предназначенные для масштабных indoor-мероприятий, таких как торжества, деловые встречи, свадьбы, выставки и т. д. Обычно они располагаются в отелях, конференц-центрах или отдельных зданиях и отличаются большой площадью и высокими потолками. Гибкая планировка позволяет легко адаптировать зал под нужды конкретного мероприятия.
Требования к оснащению банкетного зала
Банкетный зал может быть оборудован профессиональным оборудованием, таким как сцена, экраны, аудиосистема, освещение, а также предметами гостиничного интерьера, включая обеденные столы, стулья и т. д. Учитывая разнообразие мероприятий в банкетном зале, при проектировании аудиовизуальной системы следует уделить приоритетное внимание гибкости, универсальности и функциям интеллектуального управления.
Планировка рассадки
Факторы, которые необходимо учитывать при выборе подходящей планировки рассадки, включают характер и формат мероприятия, количество участников, наличие выступлений или представлений, а также необходимость подачи блюд.
1. Планировка «Банкет»
Планировка «Банкет» — это распространённая схема, при которой используются в основном круглые или прямоугольные столы, а также предусмотрены места для обеда и выступлений. Такая планировка облегчает общение между участниками, создавая живую атмосферу, и поэтому подходит для проведения ежегодных собраний, благодарственных вечеринок и т. д.
2. Планировка «Столы»
В планировке «Столы» на сцене установлены трибуна и подиум, а в зале для участников предусмотрены длинные столы для записей, причём передние гостевые места могут быть оснащены микрофонами и интеллектуальными электронными табличками. Поэтому такая планировка подходит для крупных государственных и деловых мероприятий, а также для обучения и повышения квалификации.
3. Планировка «Театр»
Планировка «Театр» позволяет максимально эффективно использовать ограниченное пространство. При такой схеме места для представителей оборудованы только сиденьями, без столов, и посередине оставлен широкий проход. Следовательно, эта планировка подходит для масштабных конференций, церемоний открытия, выступлений, форумов и других типов собраний.
4. Гибридная планировка
Гибридная планировка объединяет преимущества схем «Столы» и «Театр». При этом в переднем ряду размещаются длинные столы, а в зоне для присутствующих — только сиденья. Это позволяет как учесть количество вмещаемых людей, так и обеспечить комфорт для основных участников. Обычно гибридная планировка используется для масштабных конференций, выступлений, церемоний открытия и других деловых мероприятий.
5. Планировка «Круглый стол»
Планировка «Круглый стол» включает центральную зону и специально отведённые места для участников и представителей СМИ. Ключевые участники располагаются в центральной зоне, оснащённой микрофонами для выступлений, в то время как другие участники и представители СМИ находятся в отдельной зоне для прессы. Такая планировка обычно используется для важных государственных и деловых встреч, таких как семинары, брифинги и научные обмены.
6. Планировка «Дискуссия»
Планировка «Дискуссия» обычно представляет собой круглый или прямоугольный конференц-стол, где участники рассаживаются в соответствии со своим статусом. Эта планировка часто используется для значимых двусторонних переговоров и подходит для встреч, приёмов и государственных или деловых переговоров.
Комплексное решение для аудиовизуальной системы
1. Система отображения (экран, система визуального медиавзаимодействия, система автоматического слежения за камерой)
· Экран
①В банкетном зале основной областью отображения служит большой центральный экран, дополненный дополнительными экранами по бокам. Такая конфигурация улучшает сравнение данных, многократное представление и отслеживание камерой выступающего, позволяя одновременно отображать различную информацию с оптимальным согласованием основного и дополнительных экранов.
②Разместите экран под сценой, чтобы люди на трибуне и выступающий могли видеть текущий контент в реальном времени, лучше взаимодействовать с аудиторией и контролировать темп речи.
· Система визуального медиавзаимодействия
Основной и дополнительный экраны, а также несколько источников сигнала можно контролировать и переключать с помощью системы визуального медиавзаимодействия.
· Система автоматического слежения за камерой
Оснащённая системой слежения за камерой, эта установка автоматически следует за выступающим во время презентаций, повышая интерактивность. Она также позволяет легко интегрировать локальное видео в удалённые видеоконференции.
2. Аудиосистема (система звукозаписи, система звукоусиления, система синхронного перевода)
· Система звукозаписи
①Подиум оснащён беспроводной дискуссионной системой для удобства различных временных конфигураций заседаний в банкетном зале.
②Трибуна оснащена колонным микрофоном для лидера, обеспечивающим высококачественный звук.
③Ведущему предоставляется беспроводной микрофон для интерактивного взаимодействия с залом.
· Планировка системы звукоусиления на конференции
①Основная линейная решётка подвешивается по обеим сторонам сцены, покрывая весь зал.
②В сочетании с настенными динамиками это обеспечивает чёткое восприятие контента даже для зрителей на задних рядах.
③Мониторные динамики необходимы для выступающих и людей на сцене, чтобы они могли чётко слышать свой голос и избегать эха и обратной связи.
④За сценой установлены профессиональные цифровые аудиопроцессоры GONSIN, микшеры и другое аудиооборудование.
· Система синхронного перевода
Система синхронного перевода может использоваться на многоязычных конференциях. При этом все места оснащены приёмниками синхронного перевода. При необходимости на месте может быть установлена кабина переводчика для обеспечения плавного общения на многоязычных конференциях.
3. Освещение
· Система освещения
Базовое освещение: Важно обеспечить достаточную яркость по всему банкетному залу, избегая теней и бликов, с помощью установки потолочных светильников, настенных бра и других типов осветительных приборов.
· Сценическое освещение
Подиум или зона демонстрации используют профессиональную систему сценического освещения для удовлетворения различных требований выступлений или представлений, позволяя регулировать угол и интенсивность света для создания различных эффектов освещения и улучшения атмосферы, тем самым выделяя эти важные зоны и людей.
4. Интеллектуальное управление (бронирование конференций, информационное вещание, центральное управление и матрица, мониторинг окружающей среды)
Все системы могут быть интегрированы с платформой управления конференциями GONSIN Smart Link для управления, что обеспечивает такие функции, как бронирование конференций, распространение информации, центральное управление матрицей и мониторинг окружающей среды для оптимизации операционного управления.
· Бронирование конференций
Настенный экран бронирования отображает текущий статус использования банкетного зала, обеспечивая упорядоченное и интеллектуальное управление конференц-делами.
· Информационное вещание
Интеллектуальная система информационного вещания отображает информацию, связанную с конференцией, и корпоративный рекламный контент на назначенных устройствах отображения в здании, предоставляя обновления в реальном времени о бронировании комнат и статусе мероприятия.
· Центральное управление и матрица
Система центрального управления и
арабский язык 
Испанский 
Французский 
Русский 
Упрощенный китайский 
