Система безбумажных конференций — это интеллектуальная система взаимодействия на совещаниях, основанная на локальной сети, частной сети или мобильном интернете. Она использует коммуникационные технологии, аудиотехнологии, видеотехнологии и программные технологии для проведения безбумажных конференций путем электронного обмена документами. Сценарии применения: в основном общественная безопасность, общественная безопасность, правительство, финансы, образование, предприятия и учреждения и т.д.
1. Основные характеристики системы безбумажных конференций
Она характеризуется тем, что: передача файлов осуществляется по сети, отображение файлов является электронным, редактирование файлов — интеллектуальным, а ввод и вывод файлов контролируемы.
Формы терминалов для безбумажных конференций разнообразны: существуют ЖК-подъемные конференц-терминалы, ЖК-терминалы с откидной крышкой, планшетные безбумажные, настольные безбумажные, настольные конференц-терминалы и т.д. Ультратонкий ЖК-подъемный терминал системы безбумажных конференций стал основным и высококлассным решением.
Ⅱ. Функции системы безбумажных конференций
Основные функции включают в себя: регистрацию на конференции, отображение имен участников, распространение и загрузку файлов, синхронный показ файлов, голосование, рукописные аннотации, вызов обслуживания, отображение голосовых субтитров, удаленную видеоконференцию и другие функции. Реализованы интерактивные приложения на кросс-платформенных системах Windows, IOS и Android.
Ⅲ. Состав системы безбумажных конференций:
1. Система отображения на большом экране: Важной функцией безбумажного конференц-зала является мультимедийное воспроизведение, поэтому требуется система отображения на большом экране. Состоящая из проектора + электрического экрана или сенсорного интегрированного устройства, мультимедийная видеосистема является основным средством современного обмена информацией.
2. Система для выступлений на конференции: Для передачи информации, такой как голос, включение и выключение системы обсуждения с микрофонами, а также сигнальных индикаторов, используется полностью цифровой канал передачи. Это отличается от традиционной системы выступлений, в которой аналоговый микрофон напрямую подключается к микшеру или микшерному пульту.
3. Система звукоусиления: Система безбумажных конференций в основном усиливает и передает звук во время конференции, и требуется, чтобы голос докладчика был четко слышен во всех местах.
4. Периферийная вспомогательная система: Построение базовой платформы поддержки сети играет основополагающую роль в эффективной работе системы безбумажных конференций. Каждый узел оборудования в конференц-зале должен иметь резервные сетевые информационные точки, соответствующие количеству узлов оборудования. Должно быть зарезервировано шесть типов сетевых информационных точек. Экранированные медные кабели подключаются к центральной компьютерной комнате.
Ⅳ. Преимущества системы безбумажных конференций
1. Безопасность и эффективность
Избегание трудоемкой предварительной подготовки к собранию, сложности восстановления документов и обеспечения конфиденциальности после собрания, а также бумажных материалов, которые легко отсыревают и стареют, и трудно сохраняются. Повышая качество на высоком уровне, научное управление и современное использование конференц-залов, это может эффективно повысить эффективность собраний.
2. Быстрая и эффективная передача файлов
Электронная подпись гарантирует безопасность, загрузка документов до конференции безопасна и удобна, доставка документов во время конференции эффективна и безопасна, одновременный просмотр экрана в подходящее время во время собрания, а возврат документов после конференции прост в управлении.
3. Экологичность и экономия
Система безбумажных конференций используется на конференциях, потребляющих много бумаги, с высокими требованиями к процедурам и большим количеством типов документов, таких как круглые столы в сфере государственного управления, бизнеса, академических кругов и экспертизы. Это пробел в этой области.
4. Снятие усталости глаз
Длительное использование компьютеров и планшетов может вызвать раздражение и сухость глаз. Электронная бумага защищает глаза
арабский язык 
Испанский 
Французский 
Русский 
Упрощенный китайский 
